contoh daftar arsip inaktif. BERKAS. contoh daftar arsip inaktif

11. (5) Pembuatan Daftar Arsip Inaktif menjadi tanggung jawab Kepala Unit Pengolah. Penataan arsip tidak semudah membalikan telapak tangan. 4. 2) boks arsip, dengan ukuran panjang 38 cm, lebar 10 cm atau 20 cm dan tinggi 27 cm; Gambar boks arsip : ARSIP. Tantangan unit kearsipan adalah menghidupkan kembali peran unit kerja sebagai bagian dari sistem pengelolaan arsip dinamis. 00. Penataan Arsip Inaktif dan penyusunan daftar Arsip Inaktif sebagaimana dimaksud pada ayat ( 4) dan (5), menjadi tanggung jawab pimpinan Unit Kearsipan. Pasal 8 (1) Pejabat fungsional arsiparis dan/atau pengelola arsip yang bertugas mengelola arsip harus dipilih pegawai yang profesional baik dalam substansi kearsipan maupun dalam dedikasi dan integritas. 10. 3. Daftar arsip inaktif yang dipindahkan. (2) Penyimpanan Arsip Inaktif dilaksanakan untuk menjamin keamanan fisik dan informasi Arsip selama jangka waktu penyimpanan Arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan. Bukti atau “hasil” dari pelaksanaan pekerjaan tersebut adalah notulen rapat panitia, dan surat pertimbangan pemusnahan arsip. 01/09/2023, 09:00 WIB. 01/09/2023, 08:00 WIB. Contoh Daftar Arsip Inaktif yang Akan: Contoh Arsip Aktif. memberi label boks arsip dengan keterangan: nomor boks, nama unit pengolah, nomor urut arsip, dan tahun penciptaan arsip. Contohnya adalah daftar hadir atau absen karyawan. SOP PEMINDAHAN ARSIP. Oleh karena itu adanya buku panduan ini, diharapkan dapat membantu para aparat pemerintah desa. mengelola Arsip Inaktif sebelum dipindahkan ke Unit Kearsipan; dan j. KOMPAS. Kerja b. Unit Kearsipan II adalah unit di dalam Unit Pencipta Arsip yang bertugas mengelola Arsip Inaktif yang memiliki retensi di bawah 10 (sepuluh) tahun. Contoh Arsip Inaktif 1. Arsip inaktif, adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun; *) contoh pengisian daftar arsip inaktif yang dipindahkan. ARTI SEBUAH DAFTAR ARSIP. Bagian Kedua Penyampaian Arsip Dinamis Pasal 15 (1) Penyampaian Arsip Dinamis Klasifikasi Rahasia dilakukan dengan menggunakan amplop rangkap 2 (dua) tertutup. 4. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. go. 62 21 7810280. (4) Penyusunan daftar Arsip Inaktif sebagaimana dimaksud pada ayat (3) huruf c dilakukan oleh Unit Pengolah paling sedikit 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun. . unit pengolah melaksanakan Alih Media terhadap Arsip Dinamis aktif; (2) pimpinan unit kearsipan dan/atau unit pengolah dapat menunjuk Pihak Ketiga untuk melakukan Alih Media Arsip. Lainnya. uraian informasi arsip; f. Tata Naskah Dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan. Prinsip-Prinsip Pengelolaan Arsip Aktif 1. memberi label boks arsip, dengan keterangan: nomor boks, nama Unit. Contoh Format Daftar Arsip Statis / 2 : (b) mempunyai identitas nama dan alamat. penyeleksian arsip inaktif; b. Perangkat Penataan Berkas : 1. penyelenggaraan kearsipan secara efektif dan optimal. memindahkan Arsip Inaktif ke Unit Kearsipan sesuai prosedur dan ketentuan peraturan perundang-undangan. c. Pengelolaan sarana prasarana kantor yaitu dengan banyaknya kebutuhan sarana dan prasarana, maka pengelolaan baik, efisien dan efektif mutlak. Contoh format yang penilaian dituangkan dalam tabel 1. Maksud dan tujuan Survey Akuisisi untuk memberikan contoh tata cara memilah arsip dan menginventarisir arsip usul musnah sesuai Jadwal Retensi Arsip sehingga tidak terjadi penumpukan arsip dan tidak mengambil tempat penyimpanan arsip pada SKPD Untuk mencapai tujuan. com Betty R. Arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekwensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun (PP No. Daftar Arsip Vital adalah daftar yang sekurang-kurangnya memuat nomor urut, kode klasifikasi, deskripsi arsip vital, tahun, volume, tingkat3. Tugas akhir ini menjelaskan prosedur pengolahan dan layanan arsip inaktif kepegawaian, sarana dan prasarana yang digunakan, dan serta. Arsip inaktif. Definisi Arsip Arsip Adalah Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik , organisasi kemasyarakatan, dan. Daftar Arsip Statis 5. ‍ bagi kita yang bekerja dibidang pengelolaan dokumen sudah barang tentu mengenal istilah arsip aktif dan inaktif, nah saat ini yang kita bahas adalah Pengertian Mengenai Arsip Inaktif ?. Arsip dinamis inaktif . Production record, yaitu arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah produksi. dinyatakan Undang-Undang No. penataan Arsip; c. 1) аrsip kepegawaian, contoh: dаftar riwayаt hidup pegawai, surat lаmaran, surat pengаngkatan pegаwai dan rekamаn prestasi. Pembuatan daftar arsip 4. 4. 3. Inaktif Arsip Statis Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan oleh lembaga. SOP PEMINJAMAN ARSIP. Ketentuan Teknis. Penyusutan adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, pemusnahan Arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan. Buku ini mencakup kajian manajemen arsip inaktif, meliputi konsep dasar. 4. Memenuhi amanat. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Pemindahan arsip . Di Ditjen Migas, rata-rata penelusuran arsip sering ditemukan pada arsip SP2D (arsip Keuangan) untuk kebutuhan pemeriksa baik auditor internal atau eksternal. Membuat daftar arsip inaktif usul serah f. Membuat daftar arsip kartografik: (pemilahan, mendeskripsi, menyusun skema, mengelompokkan, menyusun dalam daftar setiap 100 nomor)Membuat Daftar Arsip Musnah. ipb. Pasal 49, ayat (9), pelaksanaan alih media arsip dinamis ditetapkan oleh pimpinan pencipta arsip. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. DAFTAR ARSIP INAKTIF a. Adapun tahapan dalam pengelolaan arsip inaktif tidak teratur adalah sebagai berikut: survei arsip, menyusun daftar ikhtisar arsip, pembuatan proposal pembenahan arsip melakukan pemilahan arsip dan. Retensi Aktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Pengolah. Daftar Berkas Daftar berkas sekurang-kurangnya memuat: unit. Contoh Daftar Arsip Statis: Daftar Arsip Statis “Kabinet Perdana Menteri Republik Indonesia Periode 1950-1968”, ANRI, 2004. inaktif. Jumlah g. Daftar Jenis Arsip Vital adalah daftar yang memuat Arsip Vital berdasarkan jenisnya yang dimiliki oleh Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan yang. Arsip Inaktif adalah Arsi p yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Setelah proses penataan arsip inaktif ini selesai, daftar arsip dirapikan kembali dengan cara diketik ke dalam computer. Arsip dinamis baik arsip vital, arsip aktif ataupun arsip inaktif masih selalu-sering-kadang-kadang digunakan oleh pejabat dan pegawai untuk kepentingan manajerial dan operasional organisasi. Jenis penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Tujuan dari pemindahan ini untuk penyimpanan yang lebih. Pasal 6 (1) Pelaksanaan kegiatan pemindahan Arsip Inaktif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5, dilakukan sesuai dengan prosedur pemindahan Arsip Inaktif. Contoh: DAFTAR ARSIP INAKTIF YANG DIPINDAHKAN ORGANISASI: ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA UNIT KERJA: BAGIAN HUKUM See full list on pengadaan. Bukti atau “hasil” dari pelaksanaan pekerjaan tersebut adalah notulen rapat panitia, dan surat pertimbangan pemusnahan arsip. 18. SALINAN -2- Klasifikasi Arsip terbentuk dalam suatu format daftar jenis-jenis fungsi yang merupakan penjabaran dari fungsi dan tugas yang diemban oleh pencipta arsip baik yang bersifat substantif maupun fasilitatif. pembelajaran. com- Penyusutan arsip berdasarkan UU Kearsipan No 43 Tahun 2009 adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. penataan dan penyimpanan arsip inaktif, dan alih media arsip; 3. kotak Pangkalpinang,. penyusunan. Ada pendapat yang menyatakan bahwa arsip disebut inaktif apabila hanya dirujuk 6 sampai 10 kali dalam satu tahun. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. Daftar arsip inaktif yang dipindahkan. id digilib. pengertian 3. . Pasal 12 (1) Pemusnahan Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 Ayat (2) huruf b, dengan Jadwal Retensi Arsip kurang dariDaftar Arsip Inaktif 60 menit Daftar arsip usul pindah 3 Mengumpulkan dan menata fisik arsip inaktif yang akan dipeindahkan serta melaporkan kepada Kepala Unit Pengolah Arsip Inaktif 120 menit Kelompok jenis arsip inaktif 4 Menyampaikan surat permohonan pemindahan arsip inaktif ke Unit Kearsipan Nota dinas permohonan pemindahan arsip. Arsip 08 September 2022 1. Jumlah h. Adapun tujuan penelitian adalah tersusunnya model daftar informasi tematik yang dapat digunakan dalam mendukung kegiatan layanan arsip inaktif di Arsip Nasional Republik Indonesia. 3. Arsip inaktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya telah menurun dan pengelolaannya. Pencipta Arsip b. 004x (103) Arsip yang menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan , mempunyai arti sebagai rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah. Pengertian Penyusutan Arsip. Pencipta Arsip; b. Waktu (1) Laporan dan jumlah nomor arsip dalam daftar sesuai SKP ; (2) Laporandapat diusulkan minimal setiap tahun oleh unit kearsipan. yang diurutkan berdasarkan nomor urut daftar Arsip Inaktif yang dipindahkan; - 3 - b. 2) Arsip Inaktif adalah arsip yang sudah jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari hari. Menetapkan status arsip inaktif; 4. English;. menyimpan dan memasukkan folder/berkas Arsip Inaktif kedalam boks arsip; c. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; 2. Notulen rapat e. SOP PENYUSUTAN ARSIP. Bagaimana sistem pengelolaan arsip inaktif pada subbagian kearsipanSelain pemindahan, pengertian dari penyusutan arsip juga meliputi pemusnahan arsip dan penyerahan arsip kepada ANRI. Dengan cara pemindahan arsip inaktif di unit pengolah ke unit. Buku induk Pegawai. Pembuatan daftar Arsip Inaktif yang akan dipindahkan; dan c. Penataan arsip inaktif dan pembuatan daftar arsip inaktif menjadi tanggung jawab unit pengolah/unit. Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenanganUNDANG-UNDANG TENTANG KEARSIPAN BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1. Mengubah fungsi Gudang menjadi ruang arsip 3. Sangat penting-aktif = simpan di R. Arsip Vital adalah Arsip yang keberadaannya. Daftar pertelaan arsip sementara (DPAS) dilakukan setelah 1baik arsip aktif, arsip inaktif maupun alih media arsip. Lokasi penyimpanan arsipnya (tempat dimana arsip inaktif disimpan); 2. 6. nomor arsip; d. 34 Tahun 1979) Arsip inaktif adalah arsip yang tidak dipergunakan untuk kepentingan penyelesaian pekerjaan yang sedang berlangsung di unit kerja dan hanya digunakan untuk kepentingan referensi, pengambilan keputusan, bukti hukum dan alasan lainnya bagi pelaksanaan kegiatan. TATA CARA PENATAAN ARSIP INAKTIF . (lihat contoh formulir 1). Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 2. Filing Cabinet merupakan sarana paling umum dan disarankan untuk menyimpan arsip ; b. Dalam hal ini mengambil. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada Kementerian Manajemen Arsip Inaktif. Unit kearsipan bertanggung jawab terhadap pemuatan informasi kearsipan di dalam JIKN dan penyediaan daftar arsip. 2. Studi Kasus pada Unit Kearsipan Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional (LAPAN). Catatan terdiri atas neraca tahunan, perhitungan laba/rugi. a. Ricks (1992:110) yang dimaksud dengan arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya kurang dari 6 (enam) sampai 10 (sepuluh) kali dalam setahun. Usulan Program Kegiatan tahun 2004 3 folder. Excel Berkas Sekolah - Berikut ini kami bagikan Contoh Soal PAS. Pasal 15 (1) Penyimpanan Arsip dilakukan terhadap: a. Pemilahan Pengelompokan Pembuatan daftar arsip Pembungkusan dan penomoran arsip Penataan arsip dalam Boks Pelabelan Penataan boks dalam roll opack/ rak Pemilahan. (1) Pemindahan Arsip Inaktif dilaksanakan dengan memperhatikan bentuk dan media arsip. 15. Kondisi Penyimpanan Arsip Inaktif di Records Center setelah ditata sesuai kaidah kearsipan Sumber gbr: google Penyimpanan arsip inaktif di ruang records center dilengkapi dengan daftar arsip sebagai alat temu balik arsip Daftar Arsip Inaktif Yang Dipindahkan. PIHAK PERTAMA Pimpinan Instansi, ttd Nama Terang NIP. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip. pembuatan berita acara. Untuk Mengetahui Pengelolaan Arsip Inaktif Biro Keuangan 1. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang3. Arsip tekstual atau arsip kertas yang disimpan di Pusat Arsip UNS adalah arsip-arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun atau sering disebut arsip inaktif. Ombudsman Republik Indonesia sebagai salah satu lembaga negara wajib memiliki pedoman pemeliharaan arsip yang melingkupi pemeliharaan arsip aktif, pemeliharaan arsip inaktif, dan alih media arsip. 3. Kode URAIAN INFORMASI BERKAS KURUN WAKTU Perkem- Jumlah NO No. Surat b. Arsip aktif disimpan dan didokumentasikan di unit kerja melalui daftar berkas. 35% arsip dinamis dapat dimusnahkan; 4. Dibuat Daftar Ikhtisar Arsip yang merupakan ikhtisar dari seluruh data yang terkumpul sebagai hasil survey. 2021. Dalam Undang-undang. Kriteria filing system dipilih oleh dilakukan Kantor Arsip pada tahun 2018 di PAU Bidang 2 Universitas Indonesia memperoleh nilai . 7. 2) Arsiparis mencari dan menemukan arsip dengan menggunakan peralatan yang dimiliki termasuk sistem kearsipan elektornik, database arsip aktif,. Jakarta - 16/11/20, Berdasarkan Jadwal Retensi Arsip Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan Surat Kepala ANRI tentang Persetujuan Pemusnahan Arsip serta Keputusan ANRI Nomor 353 Tahun 2020 tentang Pemusnahan Arsip Tahun 1986-2014, ANRI melaksanakan Pemusnahan Arsip Fasilitatif Keuangan ANRI periode 1986-2014, Senin. 720 ml. Menurut UU 43 Tahun 2009 arsip inaktif adalah “Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun / jarang digunakan. Menurut UU 43 Tahun 2009 arsip inaktif adalah “Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun / jarang. Pengamanan Informasi Arsip10. Untuk arsip-arsip yang tercipta sebelum ditetapkannya Keputusan ini, prosedur pemusnahannya berpedoman pada Surat Edaran Kepala Arsip Nasional RI Nomor SE/01/1981. 17. Menurut Sedarmayanti (2015) arsip inaktif, yaitu arsip yang tidak lagi dipergunakan secara terus menerus atau frekuensi penggunaannya sudah jarang, atau hanya dipergunakan sebagai referensi saja. berita , DKP , kearsipan , pemda bangka. Berikut contoh daftar jenis arsip, yaitu: Surat cuti. Unit Pengolah; c. Asas Sentralisasi Proses pengelolaan arsip dinamis. Menurut Saefuddin, apa yang dilakukan Biro Kepegawaian akan menjadi contoh untuk disosialisasikan ke seluruh daerah. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitanArsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk. bulan tahun . Sedangkan Mina Jhonson (1982:269) menyebutkan arsip inaktif adalah arsip yang dirujuk maksimal 15 kali dalam satu tahun. Daftar ini digunakan sebagai acuan. PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI BAGIAN TATA USAHA MADRASAH ALIYAH NEGERI 2 JAKARTA SKRIPSI Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan MemperolehArsip vital adalah arsip yang sangat penting, tidak bisa digantikan. (2) Pemindahan Arsip Inaktif dilaksanakan dengan memperhatikan bentuk dan media arsip. Adapun hambatan dalam pengelolaan arsip inaktif pada Kator Camat Samalanga Kabupaten Bireun adalah masih kurangnya sumber daya manusia serta keterbatasan sarana dan prasana. B. Jaringan Dokumentasi dan Informasi HukumArsip inaktif adalah arsip yang tidak diperlukan lagi untuk kegiatan yang masih berlangsung.